【本网讯】为落实本科教学合格评估工作整改要求,及时发现和解决经费使用过程存在的问题,切实提高经费的使用效益,3月31日,学校全面预算管理工作小组在花都校区召开二级学院(部)2021-2022学年经费使用绩效中期检查汇报会。学校财务总监黄金要、各经费主管单位负责人、二级学院(部)正职以及预算管理员、财务处经费投入小组成员参加会议。汇报会由董事会办公室主任陆志丹主持。
会上,黄金要总监从经费划分原则、经费管理机构、经费划分分类和标准、经费使用范围、经费管理与审批程序等五个方面,对《广州工商学院二级学院(部)经费划分管理办法(试行)》进行了详细解读,解读了本科教学工作合格评估指标体系中经费投入的内涵、标准、要求,并指出了现阶段学校经费支出存在的问题,要求各学院要注重经费使用效益,切实把经费用于教育教学日常工作中。
各二级学院(部)依次从经费使用情况、经费使用绩效分析、经费使用过程中存在的问题及改进措施等方面内容进行了汇报。各单位汇报总结全面、重点突出、剖析深入、实事求是,明确了今后的努力方向和整改措施。
汇报完毕后,各经费主管单位领导对各学院经费使用情况进行点评。教务处处长王益玲教授就各学院在教学建设经费、实践教学经费方面提出建设性意见。她指出,各二级学院的教学建设经费要用于基层教学组织建设、教师学术会议、专业课程建设培训活动、教学类项目培育等方面;而在实践教学经费方面,她强调各二级学院要重点抓好实践教学基地的建设与使用工作,确保实践教学基地数量符合专家考察要求。此外,人事处处长刘三华、学生处副处长徐达也分别对教学日常办公经费、学生活动费经费使用情况作指导性点评。
陆志丹主任充分肯定了各单位当前取得的成效,并就各单位提出的问题进行了解答,提出指导性意见。她表示,经费使用效益情况也将纳入二级学院院长工作述职的一项重要内容,经费支出要遵循以下几点原则:经费使用必须符合评估要求;报销票据必须杜绝税务风险;经费使用要符合实际,注重实效,先计划后实施,注意保留佐证材料;费用使用渠道要保持畅通,尽量使用科技手段,简化报账流程。
陆主任指出,教务处、人事处、学生处、财务处等部门不仅要承担管理指导的责任,更要强化服务意识。新的管理办法执行过程需要更多的沟通与磨合,本学年还剩三个多月,我们要认真思考接下来的工作及经费的使用计划。同时,对于已经使用的经费要及时处理、及时报账,杜绝期末突击报账。(撰稿、摄影:财务处 吴勋贤)